綜合部日常管理制度

一、上班時著裝整齊、得體、坐姿端正。樹立良好的形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。綜合部人員接聽電話要做好電話記錄，并及時處理，通知到位，做好上傳下達。

四、禁止使用單位電話打私人電話或用單位電話聊天，包括打入的電話。

五、全體工作人員在上班時間必須嚴肅工作紀律，不得無故串崗、聚集聊天。對上班期間上網玩游戲等與工作無關的事，發(fā)現一次通報批評，發(fā)現兩次，年終考核為“不合格”或“不稱職”等次。

六、綜合部傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業(yè)人員維修。

七、綜合部人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

八、綜合部電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得在電腦上炒股、玩游戲、上網購物等，做與工作無關的事。

九、下班時，隨手整理自己的辦公桌，斷電，鎖好門窗。

車輛管理制度

一、強化司機責任：駕駛人員要不斷加強業(yè)務知識的更新學習，注意車輛的日常養(yǎng)護與管理。要牢固樹立安全第一的意識，工作期間不得飲酒，保障出入平安。因司機個人責任造成事故的，損失在2萬元以下，出現一次給予誡勉談話，并給予損失額2％的處罰；出現兩次給予警告，并給予損失額5％的處罰；出現三次的調離駕駛崗位；因司機個人責任造成如損失在2萬元以上的，給予損失額5％的處罰，并調離駕駛崗位。

二、嚴格派車制度：司機出車須由綜合部統(tǒng)一調派，派車應遵循先急后緩和先申報先安排的原則，以保障用車的正常秩序，提高工作效率。休息時間，公務用車車輛一律停放到指定位置。

三、規(guī)范維修管理：車輛需要維修的，由司機填報車輛維修申請審批單，注明維修車輛車號、維修項目、預計維修費用等內容，經綜合部負責人審核，由分管領導審批后方能進行。維修發(fā)票需附維修廠出車的維修清單，經司機經手簽字，分管領導審核簽字，分管財務領導審批簽字后方能報賬。

辦公用品購買及管理辦法

為了有效管理好我公司辦公費，厲行節(jié)約，結合我公司實際，特制定以下辦公用品購買和管理辦法：

一、公司辦公用品的購買，由綜合部按照工作需要并在厲行節(jié)約的基礎上，經請示有關領導后，安排人員進行購買。

二、購買人員應及時做好辦公用品的登記和交付使用記錄，責任到人。避免重復購買，造成浪費。

三、綜合部安排購買任務后，購買人員要貨比三家，以優(yōu)質優(yōu)價及時辦理。

四、在付帳時，所購物品清單必須有綜合部分管領導簽字證實和分管財務領導簽批。

五、購買人員必須按照有關領導或綜合部負責人的安排，購買辦公用品，不受其他人干預。

機關安全保衛(wèi)工作制度

一、公司的治安保衛(wèi)、消防安全工作，實行兩級責任制。由董事長負總責，分管副總經理具體負責，綜合部綜合治理辦負責具體日常工作。董事長為一級責任人，股室負責人為二級責任人，根據工作職責，明確責任，具體抓股室工作；

二、全公司各股室要認真落實各項安全防范措施和制度。公司領導及綜合部堅持定期和不定期進行安全檢查，發(fā)現隱患，及時落實整改，確保重要部門、重點部位的安全；

三、全公司干部職工要加強安全防范意識。離開辦公室，桌上文件要收到抽屜內，下班時要進行安全檢查，關好門窗和空調，拔掉電源，嚴防意外事故發(fā)生，嚴禁在辦公室內存放現金及貴重物品。發(fā)現隱患和不安全因素，立即采取措施并報告綜合部；

四、節(jié)假日（如元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)日）前要加強安全檢查，妥善保管好股室內重要器材設備等物品，安排好節(jié)假日值班工作，股室負責人要保持通訊暢通；

五、如違反治安保衛(wèi)、防火等安全規(guī)定，造成事故者，查明原因后，按有關規(guī)定進行處理。